一封回复率高的外贸开发信

1. 首先，重要的事情说三遍：

找准目标客户再写！找准目标客户再写！找准目标客户再写！

因为，如果这个客户不做你的产品，或者规模太小只在当地采购，或者只是完全是另一个行业的，那么你一天发出去200封开发信，也全部是无效的。目标客户正确了，开发信给对了人，即使你只发一封邮件，这一封的有效率是100%。

2，一定要发对人。也就是说，确定这个公司是目标客户后，那就要开始找对人。我们都知道国外客户不喜欢留下采购部的联系方式，就是怕大家打扰他啊！但是我们不打扰他，怎么能把产品推销给他呢？ 所以还是要想方设法地烦扰他啊！如果你发的邮箱对应的是叉车司机、财务主任、生产工人。。。你想，他看到邮件会不会直接无视呢？情况好的，会帮你转发，或者告诉你他不负责；但是，99%以上的人，会无视或者删除，哪怕你让他给你负责人联系方式，他也不敢，也不想啊。所以，你要自己找。具体方法先不说，以后再详谈，因为方法太多了。

3，标题不要写敏感词汇。举个例子，做LED灯的，采购经理真的每天收到几十封上百封邮件，而且”LED”标题的太多了，看到你是陌生人，很多会选择“未读删除”。建议直接列举出来优势，比如你们产品的独家优势是xxx，那就直接在标题里面写出来。

4，要有针对性。也就是说，千篇一律的模板不适合所有客户，尤其一些特殊客户，比如你的竞争对手的客户。举个例子：我通过海关数据发现竞争对手的客户，这封开发信的重点就是：直接表明我们的产品不存在xx问题，这个问题当然就是你的竞争对手的问题。

5，连贯性。意思是，不要一遍一遍、一轮一轮地发同一封开发信，发几次就被拉黑了。

6，最基本的：字体不要花里胡哨、格式不要乱七八糟、签名不要五颜六色、链接不要到处都是、附件不要太大、内容不要太冗杂。这些是基本的注意事项，学好了再进行下一步。

你在发邮件，他也在发邮件，同一个客户估计每天会收到几百上千封邮件！必须第一时间吸引客户，他才会继续读下去，否则全部删除！

回复率高的外贸开发信必须简短精悍，把主要事情交代清楚，不能太啰嗦！因为你发邮件的对象基本都是老板或者管事的，对方会比较忙，没那么多时间看你啰嗦半天，况且你还是个陌生人！

还有一点不能写太长是因为国外很多邮箱有拦截功能，邮件里面遇到陌生字符会被当做垃圾邮件自动拦截，这也是好多邮件发出去石沉大海的主要原因！

我外贸十多年自己经常用的开发信如下，虽然不太完美，个人感觉有用！

亲爱的***

我是杰克来自中国的某某公司！我们公司主要做**，我们的产品品质高又具有竞争力，我们希望跟你们建立商业合作关系！

有任何问题请随时联系我们！

真诚期待你的回复！

这样写就可以了，一定要把中国加上，因为大部分老外感觉来自中国的肯定是工厂，肯定会物美价廉，第一吸引力！不要用物美价廉cheap这个单词，感觉是低端货！你就说产品很有竞争力！附件发几张有特色的产品图片，需要在第一感觉上把国外客户吸引住！